Администратор отеля
Центр арктического туризмаРоссийский туроператор Центр Арктического туризма «Грумант» приглашает в команду Администратора отеля со знанием английского языка. Администратор встречает наших гостей, создает первое впечатление, прилагает максимум усилий для комфортного пребывания туристов в наших объектах возмещения, а также продает сувенирную продукцию нашей компании.
Центр арктического туризма «Грумант» является структурным подразделением ФГУП «Государственный трест «Арктикуголь», осуществляющего экономическую деятельность на архипелаге Шпицберген с 1931 года. ЦАТ создан в 2015 году и является единственным официальным российским туроператором на Шпицбергене.
Задачи:
- Встреча, регистрация, размещение гостей.
- Работа в системе бронирования.
- Взимание оплаты за услуги компании.
- Ведение отчетной документации.
- Координация работы персонала отеля.
- Осуществление контроля за своевременной подготовкой номеров к приему гостей, соблюдением чистоты в гостинице, сохранностью имущества и оборудования.
- Разрешение конфликтных и форс-мажорных ситуаций.
- Консультирование гостей и продажа услуг компании.
- Продажа, консультирование по ассортименту сувенирной продукции.
- Работа с кассовым оборудованием, терминалом.
- Контроль за сохранностью товаров, торгового оборудования и прочих материальных ценностей.
- Взаимодействие с менеджерами по туроперейтингу, гидами, бухгалтерией и др. подразделениями компании.
Основные функции:
- Опыт работы в секторе гостеприимства.
- Разговорный английский не ниже upper intermediate.
- Желание много общаться с людьми на иностранном языке.
- Доброжелательность, активность, стрессоустойчивость.
- Соблюдение высоких стандартов сервиса, ориентированность на клиента.
- Знание техник продаж и умение применять их на практике.
- Компьютерная грамотность, опыт работы с облачными сервисами, в социальных сетях, мессенджерах, почтовых сервисах, с текстовыми редакторами и таблицами данных.
- Навыки командной работы, постоянного взаимодействия с коллегами, неконфликтность. Умение вести диалог и грамотно аргументировать.
Преимущества:
- Опыт работы в программах, системах бронирования.
- Будет преимуществом - наличие водительских прав.
- Владение другими иностранными языками, в дополнение к английскому. Приоритет – скандинавские (норвежский, датский, шведский), во вторую очередь европейские (немецкий, французский, итальянский, испанский и пр.), китайский, и далее все остальные.
- Сформированное представление о Севере и полярных регионах – опыт жизни, пребывания и путешествий в этих районах, интерес к региональной истории, краеведению и пр.
Условия работы:
- Основное место проживания – поселок Баренцбург.
- Возможны командировки в пос. Пирамиду.
- Транспортировка от Москвы до Баренцбурга и обратно оплачивается работодателем в начале и в конце контракта.
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
- Трудовой контракт – 6 месяцев с последующим продлением работы до 2-3 лет и более.
- Трудоустройство официальное с первого дня с выплатой заработной платы по ТК РФ, социальный пакет.
- Заработная плата - 80 000 руб. в месяц к начислению.
- Работа с российскими и иностранными туристами, в небольшом дружелюбном русскоязычном коллективе.
- Режим работы: 5/2 с “плавающими” выходными.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 49 календарных дней за полный отработанный год. Отпуск без сохранения заработной платы общим сроком до 2-3 месяцев предоставляется по согласованию с руководством.
- Предоставляется служебное жилье на основе найма.
- Расходная часть: подоходный налог – 8% на Шпицбергене; расходы на жилье и питание составляют в среднем 25-35 000 рублей в месяц, и вычитаются из заработной платы. Оставшаяся сумма перечисляется 15 числа каждого месяца на зарплатную карту Visa.
- Инфраструктура для сотрудников: культурно-спортивный комплекс, школа, детский сад, продовольственный и промтоварный магазины, столовая, аптека, поликлиника (хирург, стоматолог, терапевт).
Этапы отбора кандидатов:
- Вы отправляете на электронную почту развернутое резюме, со ссылками на профили в соц. сетях. А также прикладываете письмо, раскрывающее Вашу личную мотивацию работать администратором отеля в нашей команде. В котором Вы можете описать свою биографию, опыт и навыки, взгляды на жизнь, цели, планы и пр. Чем подробнее, тем лучше. В свою очередь мы дадим Вам обратную связь.
- Мы направим Вам небольшой тест-опрос, который поможет нам познакомиться с Вами. Далее предложим пройти несколько онлайн-собеседований, в результате которых будет принято решение об официальном вызове на архипелаг. Начало работы (вылет на Шпицберген) – после оформления выездных документов.