Менеджер по снабжению со знанием английского языка

Центр арктического туризма

Центр арктического туризма «Грумант» (Arctic Travel company «Grumant») является структурным подразделением ФГУП «ГТ «Арктикуголь», осуществляющего экономическую деятельность на архипелаге Шпицберген с 1931 года. ЦАТ создан в 2015 году и является единственным официальным российским туроператором на Шпицбергене.

Мы приглашаем в команду Центра арктического туризма Менеджера по снабжению со знанием английского языка для работы в офисе в Баренцбурге. Мы ищем ответственного, активного человека, который готов взять на себя работу с поставщиками, контрактами по закупке различного рода товаров, материалов.

Задачи:

  • Поиск потенциальных поставщиков и оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, доведение ее до сведения руководства.
  • Ежемесячное составление плана закупок.
  • Анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах и продуктах питания на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов.
  • Предоставление отчетов по итогам работы.
  • Маркетинговые исследования по изучению предложений от поставщиков, уровню цен.
  • Составление прогнозов по поставкам продукции в п. Баренцбург.
  • Прием и обработка заказов, оформление необходимых документов, связанных с закупкой продукции для предприятия, используя конкурентный способ определения поставщиков, запрос котировок.
  • Окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад.
  • Оформление инвойсов и заключения договоров с поставщиками.
  • Взаимодействие с подразделениями предприятия с целью выполнения возложенных задач.
  • Участие в приеме товара.
  • Ведение актуальной базы данных о поставщиках и продукции.
 

Наши ожидания:

  • Высшее профессиональное образование соответствующего профиля.
  • Опыт работы по специальности от 2 лет.
  • Грамотная речь и письмо, навыки переговоров и деловой переписки.
  • Компьютерная грамотность, уверенное владение MS Office, опыт работы с облачными сервисами, в социальных сетях, мессенджерах, почтовых сервисах, с текстовыми редакторами и таблицами данных.
  • Умение планировать свою работу и расставлять приоритеты.
  • Доброжелательность и умение строить коммуникацию с разными людьми.
  • Обязательно наличие загранпаспорта со сроком действия не менее 2-х лет.
 

Условия работы:

  • Транспортировка от Москвы до Баренцбурга и обратно оплачивается работодателем в начале и в конце договора/контракта.
  • Трудовой контракт – 6 месяцев с последующим продлением работы до 2-3 лет и более.
  • Трудоустройство официальное с первого дня с выплатой заработной платы по ТК РФ, социальный пакет.
  • Заработная плата  от 100 000 рублей до вычета налога.
  • Режим работы: 5/2.
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск 49 календарных дней за полный отработанный год. Отпуск без сохранения заработной платы общим сроком до 2-3 месяцев предоставляется по согласованию с руководством.
  • Предоставляется служебное жилье 
  • Расходная часть: подоходный налог – 8% на Шпицбергене; оплата коммунальных услуг и расходы на питание составляют в среднем 30-35 тысяч рублей в месяц,
  • Инфраструктура для сотрудников: культурно-спортивный комплекс, бассейн., тренажерный зал, школа, детский сад, продовольственный и промтоварный магазины, столовая, аптека, поликлиника (хирург, стоматолог, терапевт).
 

Этапы отбора:

 

 

    1. Мы ожидаем от Вас развернутое резюме, со ссылками на профили в социальных сетях, портфолио (фотографии Ваших работ) и сопроводительное письмо. В письме просим раскрыть Вашу личную мотивацию работать мастером маникюра и педикюра в нашей команде, в котором Вы можете описать свою биографию, опыт и навыки, взгляды на жизнь, цели, планы и пр. Чем подробнее, тем лучше. В свою очередь, мы дадим Вам обратную связь.
    2. Мы направим Вам небольшую анкету, которая поможет нам познакомиться с Вами. Далее предложим пройти несколько онлайн-собеседований, в результате которых будет принято решение об официальном приглашении на архипелаг.